1 - ROI hoàn toàn phụ thuộc vào quy trình tốt
Các quy trình của bạn phải phù hợp với tự động hóa để có bất kỳ cơ hội thành công nào và một phần của ROI là giải thích cách bạn kết hợp quy trình với các hệ thống và thiết bị tự động. Tự động hóa các quy trình kém làm cho chúng nhanh hơn chứ không phải tốt hơn
Để tự động hóa hoạt động của bạn hoặc bất kỳ phần nào của nó, bạn phải có hiểu biết đầy đủ về các quy trình cơ bản của con người. Bạn không thể triển khai tự động hóa giá trị cao nếu các quy trình phía sau, xung quanh và gần nó không hoạt động, đang hoạt động chống lại nó hoặc không hiệu quả cho bước tiếp theo. Các công ty tiếp cận các dự án này từ quan điểm dựa trên dữ liệu, làm việc theo nhóm, được phát triển đầy đủ sẽ có kết quả tự động tuyệt vời mang lại ROI nhanh.
2 - Hiểu tất cả các chi phí
Không cần phải nói rằng tổng chi phí sở hữu một hệ thống băng tải, rô bốt sẽ nhiều hơn chi phí của thiết bị đó. Chi phí ban đầu của bạn cho bất kỳ loại thiết bị tự động nào cao hơn giá mua của nó. Tỷ lệ chính xác phụ thuộc vào loại tự động hóa và bạn chắc chắn có thể giảm tỷ lệ này dựa trên quyết định mua hàng đúng đắn, nhưng nó sẽ luôn cao hơn chi phí ban đầu.
Nếu hệ thống robot, hiệu ứng, phần mềm và thị giác của bạn có giá 100.000 đô la, thì chi phí của hệ thống đó không phải là 100.000 đô la. Trong suốt vòng đời của nó, robot đó sẽ cần nguồn điện, bảo trì, cập nhật và hơn thế nữa. Nó có thể bị hỏng vào một lúc nào đó và cần sửa chữa (chưa kể đến việc nó bị mất năng suất).
Tự động hóa được thực hiện tốt mang lại ROI có thể tính đến chi phí hoạt động, vì vậy bạn sẽ vẫn có thể biện minh cho các khoản chi phí.
Lưu ý về chi phí cơ hội
Chi phí cơ hội là mất đi lợi ích tiềm năng từ các phương án thay thế khác khi một phương án thay thế được chọn. Trường hợp ROI của bạn nên thảo luận về chi phí cơ hội. Một hệ thống băng tải phân loại mới sẽ tăng tốc độ và giảm chi phí lao động, nhưng có thể làm gì khác với số tiền bỏ ra?
3 - Giảm chi phí lao động thường là trọng tâm
Tự động hóa, được áp dụng một cách chính xác, có thể giảm lỗi, tăng thông lượng và tăng độ an toàn, nhưng nó thường được biện minh vì nó làm giảm số người cần thiết để đạt được một nhiệm vụ. Nhân công thường là chi phí hoạt động lớn nhất cho các hoạt động phân phối, lưu kho và sản xuất, do đó, lý do của bạn sẽ luôn phải đề cập đến việc giảm chi phí lao động.
Ý tưởng đơn giản là nếu bạn lấy tổng chi phí vận hành một hệ thống, tổng nó và sau đó so sánh với chi phí trung bình của những người mà nó thay thế, bạn sẽ có một ý tưởng tốt về tỷ lệ này. Nhưng nó không phải là đơn giản. Để đưa ra lời giải thích hợp lệ, toàn diện, bạn nên tính đến tất cả các yếu tố.
Lưu ý:
Đừng đánh giá thấp chi phí liên tục: Tự động hóa thường không loại bỏ tất cả chi phí lao động. Các kỹ thuật viên phải duy trì quá trình tự động hóa, con số này phải chiếm khoảng 25 hoặc 30% tổng chi phí. Điều đó được đề cập trong ví dụ trên, nhưng nên được đánh giá trong các tính toán ROI của bạn.
Không nhấn mạnh độ tin cậy: Khi nó hoạt động tốt, được thiết kế tốt và trong một ứng dụng phù hợp, tự động hóa có thể vượt xa chi phí lao động đơn giản. Không cần nghỉ và không cần nghỉ trưa. Nó không yêu cầu nguồn nhân lực hoặc quản lý nhiều.
Thật khó để diễn đạt những ưu điểm này bằng số mà không cần hiểu cụ thể, nhưng nó sẽ dẫn đến việc tăng năng suất và giảm tỷ lệ lỗi. Trong khi tự động hóa sẽ có thời gian chết, sự cố và các vấn đề kỹ thuật, điều này có xu hướng tạo ra tổng thời gian ngừng hoạt động ít hơn so với các quy trình sử dụng lao động trong ứng dụng phù hợp.
Càng dài hạn càng tốt: Các tổ chức có các tiêu chuẩn đầu tư khác nhau. Tự động hóa tốt sẽ kéo dài hơn 3 năm trong hầu hết mọi trường hợp, do đó, các khoản tiết kiệm tiếp tục được tích lũy.
4 - Công thái học và an toàn phải luôn là một phần trong trường hợp của bạn
Tự động hóa sẽ làm giảm chấn thương và khả năng gây ra chúng, và điều đó nên được đưa vào tính toán của bạn.
Đôi khi, đó là việc giảm thiểu rủi ro khi tiếp xúc với các vật liệu độc hại. Trong nhiều trường hợp khác, tự động hóa có thể làm giảm các loại nhiệm vụ, chẳng hạn như xếp dỡ các thùng carton nặng dẫn đến chấn thương do căng thẳng.
Loại bỏ con người khỏi những công việc khó khăn, nặng nhọc và thay thế bằng máy móc sẽ luôn là một khoản đầu tư tốt. Nếu bạn muốn biện minh cho hệ thống của mình trong ba năm, hãy cung cấp thông tin thực tế về các tình huống nguy hiểm hoặc căng thẳng mà tự động hóa loại bỏ hoặc giảm bớt.
5 - Lao động khan hiếm và ngày càng khan hiếm
Những công việc như thợ hàn, tài xế xe tải, công nhân kho hàng, thợ máy, công nhân lắp ráp và những công việc khác ngày nay rất khó để hoàn thành và sẽ khó hơn theo thời gian. Điều này một phần là do sự nghỉ hưu hàng loạt của lao động ở cả các công việc kỹ năng cao và thấp.
Hoạt động sản xuất và phân phối phải đối phó với chi phí cao hơn và lực lượng lao động linh hoạt hơn. Một cách để làm điều đó là giảm sự phụ thuộc vào lao động.
Tự động hóa giúp giảm tác động của tình trạng khan hiếm lao động và khi bạn thực hiện trường hợp chi tiêu vốn của mình, chi phí lao động cao hơn gần như được đảm bảo. Cách dễ nhất để diễn đạt điều này bằng toán học là thêm phần trăm tăng chi phí lao động trong những năm tới.
6 - Nhiều chi phí khác
- Thời gian ngừng hoạt động và giảm công suất trong quá trình triển khai và khởi động
- Đào tạo và phát triển nhân viên để làm việc với hệ thống mới. Điều này có thể làm tăng thêm chi phí giao diện người dùng
- Giảm chi phí quản lý và nhân lực
- Loại bỏ ca làm thêm
- Không gian được lấy lại
- Tỉ lệ, nếu hoạt động của bạn không sử dụng đủ người để giảm đáng kể lao động, bạn có thể cần cơ giới hóa, thay vì tự động hóa hoàn toàn. Các hoạt động quy mô nhỏ tự động hóa, nhưng trường hợp ROI có thể khác
- Nâng cao chất lượng, một số sáng kiến tự động hóa thành công trong việc tăng chất lượng đến mức chúng cải thiện đáng kể sản lượng. Điều này có nghĩa là kiểm soát chất lượng ít hơn, trả lại ít hơn và ít thiệt hại hơn
7 - Đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì?
Không phải lúc nào bạn cũng theo kịp đối thủ, nhưng bạn nên biết họ đang làm gì và điều đó có thể ảnh hưởng đến công ty của bạn như thế nào?
Một phần của phân tích ROI tốt bao gồm ngành của bạn đang hướng đến đâu, đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm gì và cách bạn có thể đảm bảo bạn cạnh tranh với họ. Bạn có thể có kiến thức trực tiếp về những gì họ đang làm để hiệu quả hơn. Bạn có thể phải dựa vào các nghiên cứu điển hình đã xuất bản hoặc các số liệu của ngành.
Nếu bạn có thể tìm thấy thông tin cho phép bạn biết mọi thứ đang di chuyển ở đâu, hãy đưa nó vào phân tích của bạn. Nó luôn có giá trị và thuyết phục.
>>> Tìm hiểu thêm về các hệ thống tự đông hóa nhà máy sản xuất
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét